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Si está considerando presentarse como una LLC (Compañía de responsabilidad limitada), probablemente se deba en parte a que esta estructura comercial brinda a los propietarios de negocios protección de responsabilidad y estado fiscal de transferencia, al tiempo que minimiza las formalidades comerciales y el papeleo de los que es responsable.

Antes de sumergirse, hay varios documentos importantes que necesitará para presentar una LLC. Vamos a ver.

1. Artículos de organización

Los artículos del órgano i zación – también llamados Certificado de Organización – es el equivalente de los artículos de la corporación de la incorporación. Es la base legal de su LLC y es un requisito de todos los estados. Este documento obligatorio describe la información básica para su negocio, que incluye:

  • Nombre de la empresa: es esencial que se asegure de que su nombre no entre en conflicto con el nombre de otra empresa ya registrada en el estado en el que presenta su LLC.
  • Propósito de la empresa: en la mayoría de los estados, no es necesario que especifique su propósito. Un modelo de declaración como “participar en cualquier actividad legal bajo la ley estatal para una compañía de responsabilidad limitada” debería ser suficiente.
  • Lugar de actividad principal de la empresa: donde realiza sus actividades principalmente.
  • Agente registrado de la empresa: esta es la entidad o individuo que recibirá los documentos oficiales y legales en su nombre, incluidos los avisos de renovación del estado y cualquier documento relacionado con las demandas. El agente registrado debe estar ubicado en el estado donde está registrada su LLC y debe tener una dirección física. Si prefiere no utilizar su dirección comercial como agente registrado, puede utilizar un servicio de Agente registrado para que se encargue de esto.
  • La estructura de gestión de su empresa: la mayoría de los estados requieren que especifique su estructura de gestión. ¿Incluye un solo gerente, más de un gerente o todos los miembros son gerentes? También es posible que deba proporcionar los nombres y direcciones de cada uno de los gerentes.
  • Duración de su negocio: no todos los estados requieren que especifique cuánto tiempo operará su LLC, pero algunos lo harán. Puede optar por decir «perpetuo» durante la duración y no dar una fecha de finalización específica. Algunos estados establecen un límite legal sobre la duración (generalmente unas pocas décadas). Siempre puede extender su LLC por más tiempo si todavía está en el negocio cuando llegue al final de este período.

2. Acuerdo operativo

Un Acuerdo Operativo de LLC es el documento que establece los derechos y obligaciones de los miembros de su LLC, así como también enumera la distribución de ingresos de la Compañía de Responsabilidad Limitada a sus miembros.

Si bien no está obligado a presentar un acuerdo operativo para formar su Sociedad de responsabilidad limitada, deberá mantener uno en su lugar de trabajo para cumplir con las formalidades corporativas de la empresa.

Si no es el único accionista de su negocio, todos los miembros deben firmar el acuerdo operativo para que sea efectivo y válido. Si hay más de un miembro, deberá definir cómo se tomarán las decisiones comerciales clave, cómo se distribuirán las ganancias y pérdidas y qué sucede cuando alguien quiere salir del negocio.

Lo que incluya en su acuerdo operativo variará según su negocio, pero puede incluir:

  • Porcentajes de propiedad de los miembros
  • Cómo se distribuirán las pérdidas y ganancias
  • Derecho al voto
  • Cómo se puede disolver la LLC

Cuando está iniciando un negocio, probablemente no esté pensando demasiado en el futuro, pero es una buena idea planificar lo que sucederá si un propietario muere o quiere salir del negocio.

3. Formulario SS-4 del IRS

Independientemente de la estructura comercial que elija, también necesitará un EIN (Número de identificación de empleado) o una identificación fiscal federal. Utilizará esto, en lugar de su número de seguro social, en toda la documentación relacionada con la empresa. También lo necesitará para abrir una cuenta bancaria comercial y presentar los impuestos de su empresa. Para obtener un EIN, debe completar el formulario SS-4 del IRS (¡o dejar que Sapienz lo haga!).

Además de estos documentos, deberá presentar un informe anual / bienal con el estado (aunque algunos estados no lo exigen).

Saber lo que se espera de usted al presentar una LLC puede facilitar el proceso.