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Al iniciar un negocio, una de las primeras preguntas que un emprendedor debe hacerse es: «¿Qué tipo de entidad debo registrar?» Aquí en Sapienz, a menudo se nos pide que expliquemos las diferencias entre una corporación C y una corporación S, cómo presentar una corporación e incluso, «¿Qué es una corporación?»

En la publicación de preguntas frecuentes de este mes, nuestra directora ejecutiva, Nellie Akalp, responde a todas sus preguntas candentes sobre la creación de una corporación.

Principales preguntas frecuentes de Nellie para la creación de una corporación

¿Qué es una corporación C?

AC Corporation es una corporación estándar. Se considera una entidad separada de sus propietarios. Esto significa que la corporación es responsable de cualquiera de sus deudas y pasivos. Esto a menudo se denomina «escudo corporativo», ya que protege los activos personales del propietario de las deudas y pasivos de la empresa.

Una corporación tiene una estructura formal que consta de accionistas, directores, funcionarios y empleados. Cada corporación debe seleccionar al menos una persona para formar parte de su junta directiva y los funcionarios deben administrar las actividades diarias de la empresa.

Como entidad comercial separada, una corporación presenta sus propias declaraciones de impuestos. Como propietario de una corporación C, deberá presentar una declaración de impuestos personal y una declaración de impuestos comerciales. En algunos casos, esto puede resultar en una carga de “doble imposición” para los propietarios de pequeñas empresas (consulte la pregunta sobre la doble imposición a continuación para obtener más detalles).

¿Cómo creo una corporación C?

Para crear una Corporación C, deberá presentar los documentos de formación adecuados, generalmente llamados Artículos de Incorporación o Certificado de Incorporación, con la secretaría de la agencia estatal de su estado. También deberá pagar las tasas estatales de presentación necesarias. Si se incorpora a Sapienz, simplemente debe completar el formulario de pedido en línea (¡o llámenos!). Prepararemos la documentación necesaria para establecer una corporación y la presentaremos al estado.

¿Quién puede formar una corporación C?

Realmente no hay restricciones sobre quién puede formar una Corporación C. Algunos estados requieren que los directores de una corporación sean mayores de 18 años, pero no hay edad, residencia u otros requisitos legales para quién puede formar una Corporación C. Tenga en cuenta que el IRS impone varias restricciones sobre quién puede elegir el estado de S Corporation.

¿Qué roles organizacionales se requieren en una Corporación C?

Las corporaciones C tienen tres grupos: accionistas, directores y funcionarios. Los accionistas son dueños de la Corporación C (a través de sus acciones), pero los accionistas generalmente no administran la empresa. Los accionistas eligen y destituyen a los directores y pueden votar sobre los principales asuntos corporativos.

La junta directiva gestiona los asuntos de la Corporación C y puede nombrar y supervisar a los funcionarios. Son los funcionarios los responsables de la gestión diaria de la corporación.

Es posible ser accionista, director y funcionario. De hecho, en la mayoría de los estados, usted puede ser el único accionista, director y funcionario de su Corporación C.

¿Cuál es el número mínimo de directores requeridos para mi Corporación C?

La mayoría de los estados permiten un solo director para una corporación C, pero puede tener más. En algunos estados, el número mínimo de directores depende del número de accionistas.

¿Qué es la doble imposición?

Los ingresos obtenidos por una corporación C generalmente se gravan a las tasas del impuesto sobre la renta de las empresas. Luego, una vez que se paga el impuesto sobre la renta de las sociedades, las distribuciones realizadas a los accionistas se gravan de nuevo como dividendos sobre las declaraciones de impuestos personales de los accionistas. Esto a menudo se denomina «doble imposición», ya que las ganancias corporativas se gravan primero en la corporación y luego los dividendos se informan en la declaración del accionista individual.

¿Cuál es la diferencia entre una corporación C y una corporación S?

Las sociedades anónimas C están sujetas a la doble imposición descrita anteriormente. La entidad de AC Corporation está obligada a pagar impuestos a nivel corporativo. Una Corporación S se considera una entidad de transferencia a efectos fiscales. Esto significa que las ganancias y pérdidas de la compañía se transfieren a la declaración de impuestos del accionista individual (y cada accionista generalmente paga impuestos sobre las ganancias de la compañía en función de su participación en la propiedad de acciones).

¿Cuáles son los beneficios de formar una Corporación C en comparación con una Corporación S?

AC Corporation puede ofrecer una mayor flexibilidad fiscal. Además, si mantendrá las ganancias dentro de la empresa (en lugar de distribuir dividendos a los accionistas), entonces la Corporación C puede proteger a los accionistas de la responsabilidad fiscal directa.

¿Puedo formar una corporación con una sola persona?

Sí. Una corporación puede tener un solo accionista. Tenga en cuenta que incluso si es el único accionista, deberá cumplir con las formalidades corporativas, como las reuniones de directores y accionistas, y mantener las actas de las reuniones.

Si tengo varios negocios, ¿cuál es la mejor manera de estructurarlos legalmente?

Hay tres formas diferentes de estructurar múltiples negocios. Hay ventajas y desventajas para cada enfoque, y la mejor estructura dependerá de su situación personal.

  1. Puede presentar una LLC o corporación para cada uno de sus negocios. Este enfoque aísla el riesgo de cada negocio individual, pero implica tarifas de mantenimiento y papeleo para cada una de las LLC / corporaciones.
  2. Puede presentar una LLC o corporación y luego configurar varios DBA (Doing Business As) para cada una de las otras empresas. Con este enfoque, solo necesita pagar sus tarifas anuales de mantenimiento de LLC / corporación para la LLC / corporación (y no para cada DBA individual). Sin embargo, cada DBA no está protegido de los otros DBA. Entonces, si se demanda a un DBA, todos los demás DBA de la LLC / corporación principal son responsables.
  3. En el tercer enfoque, puede crear Corporaciones / LLC individuales para cada una de sus empresas y colocarlas bajo una Corporación / LLC principal.

¿Cuál es su servicio de presentación exprés?

Es una forma de reducir el plazo de presentación de su formación y hacer que su corporación se configure más rápido, ¡a veces tan rápido como 24 horas o incluso el mismo día! Para comprender el cronograma de presentación urgente, es importante comprender que hay dos tiempos de procesamiento diferentes: Sapienz y el estado.

Con Express Filing Service, procesaremos sus documentos el mismo día (si los envía, de lunes a viernes, antes de las 4 pm PST). Dependiendo de su estado, le entregaremos personalmente, por fax o le enviaremos sus documentos por mensajería, lo que su estado / condado particular permita como la opción más rápida.

Luego, se le indica a la oficina estatal que procese su presentación como una presentación acelerada. Las estimaciones estatales del tiempo de procesamiento varían según el estado, y no todos los estados apoyan las presentaciones aceleradas. Cuando complete su paquete de incorporación en línea, verá si el servicio acelerado está disponible en su estado y cuáles son los tiempos estimados de procesamiento del estado.

¿Necesita ayuda para registrar una corporación o tiene alguna pregunta sobre el proceso? Llame al equipo de sapienz.global hoy para una consulta comercial gratuita al: +52 1 55 2245 6607