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La estructura comercial de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es uno de los tipos de entidades comerciales más flexibles y simples que pueden elegir los empresarios. Los estados no suelen exigir a las LLC que tengan un acuerdo de sociedad de LLC; sin embargo, es algo a considerar, especialmente cuando una LLC tendrá varios propietarios (una LLC de varios miembros).

¿Qué es un acuerdo de sociedad LLC?

Un acuerdo de sociedad LLC (también llamado Acuerdo Operativo LLC) establece las reglas básicas para operar una Compañía de Responsabilidad Limitada y protege los derechos legales de sus propietarios (llamados miembros). Está escrito por los miembros de la LLC y describe los planes y disposiciones de la empresa. Después de que los miembros de una LLC hayan finalizado su acuerdo de sociedad de LLC y todos los miembros de la LLC estén de acuerdo con los términos y condiciones, todos los miembros deben firmarlo para hacerlo oficial. El acuerdo de sociedad de la LLC debe mantenerse en el lugar del negocio para garantizar que los miembros dirijan el negocio de acuerdo con las formalidades de cumplimiento comercial de la LLC.

Establecimiento de acuerdos de sociedad LLC

Un acuerdo de sociedad de LLC es un documento legal, por lo que es inteligente que los empresarios obtengan el asesoramiento de un abogado al establecerlo. Muchas plantillas de acuerdos de asociación de LLC están disponibles en línea, pero tenga en cuenta que la mayoría son de naturaleza genérica y no abordan todos los detalles que pueden ser exclusivos de una LLC.

Afortunadamente, las empresas y los socios de Sapienz (que brindan nuestros servicios a través del Programa de socios de Sapienz ) pueden solicitar un acuerdo de asociación de LLC personalizado a través de Sapienz. Es una manera maravillosa para que las empresas ahorren tiempo y dinero, y para que los socios de Sapienz generen ingresos adicionales. Explicaré más sobre eso más tarde.

Elementos centrales del acuerdo de asociación de LLC

Echemos un vistazo a algunos de los elementos que suelen incluir los acuerdos operativos de LLC. A continuación se muestra una lista de muchas de las áreas clave de propiedad, administrativas y operativas que aborda un Acuerdo de operación de LLC.

1. Información básica sobre la empresa

Algunas disposiciones básicas que normalmente se encuentran en los acuerdos operativos de LLC incluyen:

  • Nombre de la LLC.
  • Dirección de la oficina comercial principal.
  • Dirección inicial del agente registrado.
  • Declaración de intención – Esencialmente indica que al presentar documentos oficiales con el estado, la LLC existirá.
  • Declaración de propósito: describe la naturaleza de las actividades comerciales que llevará a cabo la LLC.
  • Duración de la LLC: la mayoría de las LLC continúan hasta que se rescinden según lo establecido en el acuerdo operativo o hasta que se disuelven de acuerdo con las leyes del estado. Algunos, sin embargo, pueden formarse por una duración específica o hasta que ocurra un evento (por ejemplo, un proyecto de construcción o la venta de un edificio o propiedad).
  • Elección de impuesto sobre la renta: identificación del tratamiento fiscal decidido por los miembros (por ejemplo, propiedad única, sociedad, corporación, corporación S).
  • Nombres, direcciones y títulos de los miembros (y gerentes, si corresponde)
  • Contribuciones de capital de los miembros: pueden ser en forma de efectivo, servicios o propiedad.

2. Intereses de propiedad de los miembros

Un Acuerdo Operativo de LLC establece qué parte del negocio posee cada miembro. A menudo, las LLC asignan a los miembros un porcentaje de propiedad de acuerdo con el porcentaje del total de fondos que invirtieron en el negocio. Sin embargo, en algunos casos, esa podría no ser la forma más justa de manejarlo. Por ejemplo, en una LLC de varios miembros de dos personas , un miembro puede haber invertido el 75 por ciento del capital inicial, pero el miembro que solo aportó el 25 por ciento del dinero podría ser el que maneje la mayor parte o la totalidad del trabajo. dirigir el negocio. Bajo ese tipo de circunstancias, los miembros de la LLC pueden acordar dividir la propiedad de manera más uniforme que usar las contribuciones monetarias como la única base para determinar los porcentajes de propiedad.

La propiedad de la LLC puede expresarse como un porcentaje del interés de propiedad o como unidades de membresía (similar en concepto a las acciones de una corporación). Además, una LLC puede tener diferentes clases de intereses de membresía para que pueda asignar ganancias y derechos de voto de una manera específica.

3. Asignaciones de pérdidas y ganancias a los miembros

Los acuerdos operativos de LLC también incluyen cómo se deben distribuir las ganancias de la empresa entre los miembros de una LLC. A diferencia de las corporaciones tradicionales, una LLC no tiene que dividir sus ganancias en las mismas proporciones que los porcentajes de propiedad de los miembros. Las LLC ofrecen flexibilidad sobre cómo se pueden dividir las ganancias comerciales. A menudo, las LLC optan por dividir las ganancias de acuerdo con el porcentaje de propiedad de los miembros. Sin embargo, no tiene por qué ser así si los miembros deciden que un arreglo diferente tiene más sentido para ellos.

4. Estructura de gestión de la LLC

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada puede ser «administrada por miembros» o «administrada por un gerente». El Acuerdo Operativo de la LLC debe identificar qué método han acordado los miembros.

En una LLC administrada por miembros, los miembros manejan la administración y las operaciones diarias de la compañía. Los miembros individuales tienen la autoridad para tomar ciertas decisiones que afectan a la empresa. Por lo general, las decisiones importantes, como la celebración de contratos o acuerdos de préstamo, requieren la aprobación de la mayoría de los miembros.

En una LLC administrada por un gerente, uno o más miembros (pero no todos los miembros), uno o más no miembros o una combinación de miembros y no miembros asumen un rol de «gerente» en la organización. Los gerentes dirigen las operaciones comerciales de una LLC y tienen autoridad para tomar decisiones comerciales diarias (como escribir cheques y contratar empleados). Mientras que los miembros que no están en el rol de “gerente” generalmente no se involucran en las decisiones operativas; por lo general, manejan decisiones de alto nivel, como celebrar fusiones, obtener préstamos y otras actividades estratégicamente significativas.

Un acuerdo de sociedad de LLC debe definir claramente los roles y responsabilidades de los miembros y gerentes para que todos estén en la misma página y comprendan sus obligaciones y la autoridad que tiene cada individuo.

5. Reuniones y procedimientos de votación

Los acuerdos de asociación de LLC generalmente establecen cuándo la empresa celebrará sus reuniones de miembros y las reglas de cómo se manejará la votación. Entre las cosas a abordar se encuentran:

  • ¿Cuántos miembros deben estar presentes para un quórum (el número mínimo de miembros que asisten para que los procedimientos de la reunión sean válidos)?
  • ¿Cuántos votos son necesarios para aprobar una acción (por ejemplo, una mayoría o un resultado unánime)?
  • ¿Cada miembro tendrá un voto independientemente de su participación en la propiedad, o su poder de voto será proporcional a su porcentaje de propiedad?

6. Compensación de los miembros por las funciones desempeñadas

Si la LLC pagará a los miembros por su trabajo en la operación de la compañía de responsabilidad limitada, es útil que el acuerdo de sociedad de la LLC describa qué se les pagará y cuánto se les pagará.

7. Reglas para agregar y eliminar miembros

Es fundamental planificar el crecimiento y el cambio en una LLC. Un acuerdo de sociedad LLC puede ayudar al indicar cómo se pueden admitir nuevos miembros en la empresa y cómo se distribuirán los intereses de propiedad cuando eso suceda. Y, si algún miembro decide dejar el negocio o fallecer, el Acuerdo Operativo de la LLC abordará lo que sucederá con sus intereses de propiedad.

Por ejemplo, un acuerdo de sociedad de LLC puede determinar que si un miembro abandona la LLC voluntariamente, ese miembro debe ofrecer su interés de propiedad a los otros miembros primero antes de buscar a alguien fuera de la organización para comprarlos. Otras situaciones que abordará un acuerdo de sociedad de LLC exhaustivo son si un miembro se declara en bancarrota o se divorcia. También es importante identificar qué debería suceder con los intereses de propiedad en esas circunstancias.

8. Disolución de la empresa

Los miembros de la LLC pueden decidir cerrar el negocio porque han tenido un gran éxito y quieren jubilarse o porque están luchando y optan por reducir sus pérdidas y cerrar el negocio. De cualquier manera, debe haber un proceso en el que todos los miembros estén de acuerdo. Los acuerdos de sociedad de LLC típicos incluyen pasos que deben tomarse al disolver la LLC. También explican cómo se deben distribuir los activos de la LLC a los miembros después de que se paguen las deudas de la empresa. ¡Con suerte, su LLC será un éxito y no tendrá que preocuparse por esto a menos que sea en sus términos!

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