Aunque la diferencia principal entre una LLC de un solo miembro (SLLC) y una LLC de varios miembros puede ser obvia (la primera tiene un propietario y la segunda tiene dos o más), estas variaciones de la estructura comercial de la Compañía de responsabilidad limitada tienen otros matices que considerar. Comparten muchas características, pero hay algo más que la diferencia en el número de propietarios a considerar al decidir si uno u otro podría ser adecuado para su negocio.

Elegir entre una LLC de un solo miembro frente a una LLC de varios miembros u otro tipo de entidad comercial implica pensar en:

  • Propiedad
  • Protección de activos personales
  • Gestión
  • Tratamiento del impuesto sobre la renta
  • Formación
  • Cumplimiento

Debido a que el tipo de entidad afecta tantos aspectos críticos de iniciar y administrar un negocio, es esencial investigar los pros y los contras de cada uno y pedir consejo y dirección a un abogado y un contador o asesor fiscal.

Consideraciones clave al decidir entre una LLC de un solo miembro o de varios miembros

1. Propiedad

Todos los estados de los Estados Unidos permiten la formación de la estructura comercial de la Sociedad de Responsabilidad Limitada. Ya sean LLC de un solo miembro o de varios miembros, la mayoría de los estados permiten que las siguientes entidades formen una LLC:

  • S. ciudadanos
  • Ciudadanos no estadounidenses
  • Residentes no estadounidenses
  • Otra LLC o Corporación

Propiedad de LLC de un solo miembro: una LLC de un solo miembro tiene un propietario (miembro) que tiene control total sobre la empresa. La LLC es su propia entidad legal, independiente de su propietario.

Propiedad de LLC de varios miembros: una LLC de varios miembros tiene dos o más propietarios (miembros) que comparten el control de la empresa. La LLC es su propia entidad legal, separada de sus propietarios. Puede haber un número ilimitado de miembros en una LLC de varios miembros (a menos que elija el tratamiento fiscal de Corporación S, que permite solo 100 o menos). La LLC puede decidir cómo (qué porcentaje de) las ganancias y pérdidas se distribuirán entre sus miembros.

Dependiendo de la situación, cualquiera de las opciones tendrá ventajas y desventajas. El número de propietarios en sí mismo puede no indicar la elección ideal. A veces, a los propietarios de un solo negocio les resulta más beneficioso formar una LLC de varios miembros (por ejemplo, al convertir a un cónyuge u otro pariente en un miembro adicional). Y en algunas circunstancias, varios propietarios encuentran que es mejor crear una o más LLC de un solo miembro.

2. Gestión

Una LLC de un solo miembro tiene un miembro, que también se considera el administrador. Sin embargo, los propietarios de una LLC de varios miembros deben decidir si desean que la empresa sea administrada por miembros o administrada por gerentes.

  • LLC administrada por miembros : todos los miembros de la LLC participan en el trabajo del negocio. La empresa debe tener la aprobación mayoritaria de todos sus miembros al celebrar contratos, obtener préstamos y tomar otras decisiones importantes. Los estados considerarán que una LLC está administrada por miembros a menos que sus documentos de formación especifiquen lo contrario.
  • LLC administrada por el gerente : los miembros acuerdan un gerente, ya sea un miembro en particular o miembros de la LLC o un tercero, a quien le dan autoridad para administrar las operaciones y decisiones diarias de la empresa. Cualquier miembro que no esté en un rol de gerente generalmente toma decisiones estratégicas de alto nivel, o puede actuar como propietario pasivo con solo una inversión financiera en la empresa.

Independientemente de si una LLC es de un solo miembro, de varios miembros y administrada por miembros, o de varios miembros y administrada por un gerente, es esencial contar con un acuerdo operativo. Un acuerdo operativo, aunque generalmente no es requerido por un estado, ayuda a garantizar que todos los propietarios estén en sintonía sobre cómo se debe operar la empresa y cuáles son los roles, responsabilidades y autoridad para la toma de decisiones de cada individuo. Un acuerdo operativo de LLC también detalla lo que debería suceder en caso de que los miembros se vayan (o mueran), disuelvan la empresa o desacuerdos entre los miembros.

3. Protección de activos personales

Tanto la LLC de un solo miembro como la LLC de varios miembros protegen los activos personales de los propietarios. Debido a que la LLC es una entidad legal separada de sus miembros, la propiedad personal de los propietarios está aislada de las responsabilidades relacionadas con el negocio realizado por la LLC. Por lo tanto, si alguien demanda a la LLC o la empresa no puede pagar sus deudas financieras, los miembros de la LLC generalmente no tienen que preocuparse por perder sus activos personales (como una casa, un automóvil, cuentas bancarias, ahorros para la jubilación, etc.) más allá del límite. de su inversión en la empresa.

Tenga en cuenta que los propietarios pueden ser considerados personalmente responsables en algunas situaciones. Por ejemplo, las finanzas y la propiedad personal de los propietarios pueden estar en riesgo si:

  • Un miembro ha cometido fraude u otras actividades comerciales ilegales.
  • Un miembro ha hecho cualquier cosa (como cofirmar o garantizar un préstamo comercial) para comprometer la línea de separación entre las transacciones comerciales y personales.
  • Un miembro no ha administrado la LLC de acuerdo con el acuerdo operativo.

4. Tratamiento del impuesto sobre la renta

A los efectos del impuesto sobre la renta federal, de forma predeterminada, una LLC de un solo miembro se trata de la misma manera que un propietario único, y una LLC de varios miembros se trata como una sociedad.

En cualquier caso, las ganancias y pérdidas de la LLC pasan a sus propietarios.

Tratamiento fiscal predeterminado de la LLC de un solo miembro : el propietario de una LLC informa las ganancias y pérdidas de la empresa en el Anexo C del Formulario 1040 del IRS, y la empresa no informa ni paga impuestos de forma independiente. El propietario de la LLC también debe pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia (Seguro Social y Medicare) sobre todos los ingresos imponibles del negocio. Los impuestos sobre la renta generalmente se pagan a través de pagos de impuestos estimados trimestrales. Otras tarifas, como las tarifas de franquicia, que las LLC también deben pagar.

5. Formación

Ya sea que esté formando una LLC de un solo miembro o una LLC de varios miembros, los pasos son similares:

  1. Elija un nombre comercial : la búsqueda gratuita de nombres comerciales y las herramientas de búsqueda de marcas comerciales de Sapienz pueden ayudar a verificar si el nombre deseado está disponible.
  2. Solicite un EIN ( Número de identificación del empleador ) : todas las LLC deben tener un EIN, tengan o no empleados. El IRS los emite de forma gratuita y Sapienz puede ayudar a las empresas a completar el formulario para obtener uno.
  3. Designar un agente registrado : una LLC debe designar un agente registrado para aceptar trámites legales y avisos gubernamentales importantes en nombre de la LLC. El agente registrado debe cumplir con varios requisitos, incluido tener una dirección física en el estado donde está registrada la empresa. Sapienz ofrece servicios de agentes registrados en los 50 estados.
  4. Presentar artículos de organización con el estado : este documento y una tarifa de presentación son necesarios para registrar legalmente una LLC en el estado que será el hogar de la empresa. La información solicitada y los montos de las tarifas varían según el estado. Los expertos en archivo de Sapienz ayudarán a garantizar que la documentación se complete y envíe con precisión.
  5. Complete el formulario de elección de clasificación de entidad (formulario 8832 del IRS ): para determinar el estado fiscal de la LLC. Si elige el tratamiento fiscal de Corporación S , debe completar el Formulario 2553 del IRS. Sapienz también puede manejar este papeleo.
  6. Crear un acuerdo operativo : aunque no es un requisito de los estados, el acuerdo operativo de la LLC es un documento fundamental que establece las reglas sobre cómo se ejecutará la LLC, quién tiene qué autoridad y responsabilidades, cómo se distribuirán las ganancias, cómo se producirán los desacuerdos entre los miembros. resuelto, y más. Incluso las LLC de un solo miembro deberían considerar tener un acuerdo operativo; puede ayudar a respaldar el estado de responsabilidad personal limitada de la LLC en caso de una demanda al demostrar la separación entre el propietario y la empresa.
  7. Abra una cuenta bancaria comercial : configurar una cuenta bancaria dedicada para la LLC es un paso crucial para garantizar que la empresa mantenga «el velo corporativo» que ayuda a proteger los activos personales de los miembros de la LLC de las responsabilidades de la empresa.
  8. Obtenga las licencias y permisos comerciales necesarios : según el tipo de negocio que realice una LLC y dónde se encuentre, es posible que se necesiten diferentes licencias y permisos comerciales para operar legalmente. Sapienz puede ayudar a identificar los requisitos y completar las aplicaciones. También es útil consultar con la oficina del Secretario de Estado, el condado y el municipio para verificar los requisitos.
  9. Conozca y acate las leyes de contratación y empleo : una LLC que tiene empleados debe seguir las reglas relacionadas con el empleo y presentar informes obligatorios a nivel federal, estatal y posiblemente local.
  10. Aprenda lo que se requiere para mantenerse al día: de manera continua, una LLC debe mantenerse al día con todas las formalidades de cumplimiento comercial requeridas . Más sobre esto a continuación.

6. Cumplimiento

Tanto las LLC de un solo miembro como las de varios miembros tienen tareas de cumplimiento comercial que deben completar para mantener su entidad comercial y la protección de responsabilidad personal que brinda. Generalmente, una LLC de un solo miembro tendrá requisitos menos complejos que cumplir que una LLC de varios miembros. El cumplimiento de la LLC podría incluir las siguientes tareas y más: pagar impuestos y tarifas, presentar un informe anual, realizar reuniones anuales y llevar actas (no es un requisito, pero puede fortalecer la protección de responsabilidad personal en caso de una demanda), renovar licencias y permisos, y mantener registros de la empresa en la oficina (por ejemplo, artículos de organización, contrato operativo, nombres y direcciones de miembros y gerentes, declaraciones de impuestos, extractos bancarios y registros financieros). No todos los requisitos de los estados son iguales. El incumplimiento de las reglas o el cumplimiento de los plazos podría generar multas u otras sanciones, demandas o incluso la suspensión del negocio. El portal de cumplimiento gratuito de Sapienz ofrece una manera fácil de estar al tanto de todas las tareas pendientes de cumplimiento.

¿Cuál es el adecuado para su negocio?

Si ha tomado una decisión informada después de hablar con un abogado, contador y otros asesores de confianza; comunicarse con las oficinas estatales, del condado y municipales; y sopesando los pros y los contras, Sapienz está aquí para ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero al comenzar su negocio. Póngase en contacto con nuestros expertos en archivo hoy mismo para que se encarguen de la presentación de los formularios de registro de su empresa y otros trámites de misión crítica.

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