Al iniciar una compañía o corporación de responsabilidad limitada, las empresas en la mayoría de los estados deben proporcionar una declaración escrita del propósito comercial en sus documentos de constitución (artículos de incorporación o artículos de organización). La declaración de propósito comercial describe por qué y con qué propósito legal existirá la LLC o corporación. Esto no es lo mismo que la declaración de misión o visión de una empresa, que las empresas a menudo aprovechan cuando buscan financiamiento, atraen clientes y levantan la moral de los empleados.

En la mayoría de los artículos de incorporación y artículos de organización de los estados, la declaración del propósito es una breve explicación de las actividades comerciales que la empresa solicita aprobación legal para llevar a cabo en el estado.

Tenga en cuenta que algunos estados solicitan una «declaración de propósito legal» y una «declaración de propósito específico». El primero es bastante general y el segundo proporciona una descripción más detallada sobre las actividades comerciales en las que participará la empresa.

Un puñado de estados solicitan códigos NAICS (Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte) en lugar de una declaración escrita para identificar la industria y las actividades de una empresa. Esos estados incluyen:

  • Alaska
  • Arkansas
  • Georgia
  • Luisiana
  • Misisipí
  • New Hampshire
  • Nuevo México

En este artículo, compartiré información sobre las declaraciones de propósitos para ayudar a los propietarios de negocios a comprender mejor lo que se puede esperar mientras preparan sus documentos de formación. Para asegurarse de que una declaración de propósito comercial proporcione suficiente información para satisfacer los requisitos de los estados y al mismo tiempo darle a una empresa suficiente espacio para crecer en los tipos de actividades que realiza, los empresarios pueden beneficiarse de consultar a sus abogados para obtener orientación.

La mayoría de los estados proporcionan sus plantillas de documentos de formación en línea. El campo de declaración de propósito en algunos formularios no proporciona mucho espacio, por lo que a veces los propietarios de negocios necesitan adjuntar una página separada para ampliar el propósito, que luego pueden adjuntar a la presentación.

Declaración del propósito de los artículos de incorporación de la corporación

Los estados generalmente no requieren que las corporaciones C sean muy específicas en sus declaraciones de propósito dentro de los artículos de incorporación. Para evitar crear un alcance demasiado limitado de actividades comerciales, las empresas suelen crear una declaración amplia de propósito comercial. Los dueños de negocios deben consultar a sus abogados sobre qué es lo mejor.

Un ejemplo de una declaración no específica es:

«El propósito de la corporación es participar en cualquier actividad legal para la cual las corporaciones pueden incorporarse en este estado».

En los artículos de incorporación de algunos estados, esa declaración (o una similar) está presente como un marcador de posición que el preparador puede usar o modificar.

Cuando los estados requieren una explicación más detallada del propósito de una corporación, las empresas a veces usan la verborrea predeterminada del estado y agregan algo específico sobre el tipo de negocio que realiza.

Declaración del propósito de los artículos de la organización de LLC

Muchos estados requieren que una compañía de responsabilidad limitada (LLC) proporcione una declaración general de propósito en sus documentos de constitución (llamados artículos de organización, o en algunos estados se los conoce como certificado de organización o certificado de formación). Varios estados solicitan una declaración de propósito más específica.

Aquí hay un ejemplo de cómo se vería una declaración de propósito general de LLC:

“El propósito de esta sociedad de responsabilidad limitada es participar en cualquier actividad legal para la cual se puedan organizar sociedades de responsabilidad limitada en este estado”.

En los estados que requieren una declaración más detallada, los propietarios de empresas deben proporcionar una descripción más descriptiva del tipo de actividades en las que participará la empresa. Por ejemplo, una empresa de desarrollo de sitios web puede incluir «proporcionar diseño de sitios web y servicios relacionados» o un automóvil El taller mecánico podría decir, «proporcionar reparación de vehículos, mantenimiento y servicios relacionados». Una vez más, la redacción exacta que utilice una entidad dependerá de dónde se encuentre la empresa y de los matices únicos de la empresa.

Debido a que los artículos de la organización identifican por qué existe legalmente una LLC, es útil para los dueños de negocios discutir la redacción de su declaración de propósito con sus abogados.

Declaración de propósito sobre los artículos de incorporación de organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro deben considerar cómo su declaración de propósito afectará su autorización para hacer negocios en su estado y su estado de exención de impuestos con el IRS.

Existen diferentes tipos de categorías 501c para organizaciones sin fines de lucro que desean estar exentas del impuesto sobre la renta federal. La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro buscan el estado 501 (c) 3, que proporciona exención del impuesto sobre la renta federal y elegibilidad para recibir contribuciones caritativas deducibles de impuestos. La declaración de propósito de una organización sin fines de lucro en los artículos de incorporación de su estado es uno de los factores que el IRS considerará al decidir si clasificará una organización como 501 (c) 3.

La importancia de operar dentro del propósito declarado de una empresa

A ningún propietario de negocio le agrada la idea de demandas contra sus empresas. Sin embargo, la posibilidad de acciones legales es un riesgo para las organizaciones de todas las industrias. Cuando sucede lo impensable, los tribunales considerarán una variedad de factores para determinar la responsabilidad. Entre ellos se encuentra si la empresa se ha adherido a todas sus responsabilidades de cumplimiento, incluida la operación dentro de su declaración de propósito. Si se descubre que una empresa realiza actividades que no se alinean con lo que la entidad describe en su documentación de formación y documentos operativos (es decir, estatutos corporativos o acuerdo operativo de LLC), el tribunal podría fallar en contra de la entidad comercial y sus propietarios. Además, puede poner el negocio en peligro de multas, sanciones o incluso disolución.

Cómo puede ayudar Sapienz

Mi equipo en Sapienz tiene una amplia experiencia ayudando a los empresarios a preparar sus formularios de registro de LLC y corporaciones en los 50 estados. Después de que haya discutido su declaración de propósito comercial con su asesor legal, nos aseguraremos de que, junto con toda la otra información requerida, se transmita con precisión en su documentación de formación.

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