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Ya sea que sea un contador comercial al servicio de empresarios o propietario de un negocio, es fundamental comprender el registro de impuestos sobre las ventas y el empleo y los requisitos continuos. Los impuestos federales sobre la nómina son los mismos sin importar dónde se encuentre la empresa, pero los impuestos estatales sobre el empleo y los impuestos sobre las ventas difieren según las tasas impositivas en los distintos estados.

Presenté un seminario web para CPA Academy sobre este tema, y ​​este artículo de blog cubrirá lo que discutí. Por lo tanto, prepárese para obtener una gran cantidad de información útil sobre varios tipos de impuestos sobre la nómina, registro y procesamiento de impuestos sobre la nómina, impuestos sobre ventas y uso, registro y pago de impuestos sobre las ventas.

Y recuerde, nuestro equipo puede ayudarlo a poner en marcha su negocio rápidamente. Ofrecemos servicios de registro de impuestos sobre la nómina y de impuestos sobre las ventas para ayudar a que el proceso de inicio sea lo más fácil posible.

Tipo de impuestos laborales

Los dueños de negocios y sus empleados son responsables de varios impuestos relacionados con el empleo. Algunos impuestos los pagan los empleadores, otros los pagan los empleados y hay uno que pagan ambos.

Gráfico que muestra los tipos de impuestos sobre el empleo

Echemos un vistazo a cada uno más de cerca.

Retención de impuestos federales sobre la renta

La retención del impuesto sobre la renta de los cheques de pago de los empleados está diseñada para cubrir lo que deben en el impuesto sobre la renta federal del año. Los empleados son responsables de todo el impuesto sobre la renta federal que adeuda, mientras que los empleadores deben retener el impuesto sobre la renta del cheque de pago de sus empleados. Cada nuevo empleado debe completar un formulario W-4, que determinará la cantidad de impuestos federales sobre la renta retenidos.

Impuesto federal FICA

FICA es una abreviatura de la Ley Federal de Contribuciones al Seguro. Se compone de impuestos de Seguro Social y Medicare.

Los empleados Y empleadores deben pagar la mitad de la carga fiscal FICA. Las tarifas actuales son:

  • Seguridad social = 12,4% de la compensación (el empleador paga el 6,2% y el empleado paga el 6,2%). El seguro social está limitado a un límite base de salario anual ($ 142,800 en 2021)
  • Medicare = 2.9% de compensación (1.45% pagado por el empleador y 1.45% pagado por el empleado).

Cuando la compensación de un empleado por parte de un empleador excede los $ 200,000 en el año, el empleador debe retener una cantidad adicional por el impuesto adicional al Medicare.

Si el empleado debe ese impuesto depende de cómo declare sus impuestos. Si deben el impuesto, la cantidad es el 0,9% de sus ingresos del trabajo por encima del umbral:

  • $ 250,000 para contribuyentes conjuntos
  • $ 200,000 para solteros
  • $ 125,000 para personas casadas que presentan una declaración por separado

Tenga en cuenta que independientemente de que el empleado deba o no el impuesto, los empleadores deben retenerlo de su cheque de pago si la compensación del empleado es superior a $ 200,000. El impuesto adicional al Medicare lo paga únicamente el empleado. El empleador simplemente tiene la responsabilidad de retenerlo.

Impuesto FUTA

A menos que una organización esté exenta (por ejemplo, una organización benéfica), debe pagar el seguro de desempleo federal y estatal.

Las contribuciones federales por desempleo se rigen por la Ley Federal de Impuestos por Desempleo (FUTA). Los primeros $ 7,000 de ganancias imponibles de un empleado están sujetos a la contribución FUTA. FUTA no se aplica a los salarios del empleado más allá de esa cantidad.

La tasa de impuesto FUTA estándar es del 6%, por lo que la contribución máxima por empleado que una empresa tendría que hacer es de $ 420. Los empleadores también pueden reclamar un crédito fiscal de hasta 5.4% con un máximo de $ 378. Siempre que los impuestos de desempleo de la empresa se paguen en su totalidad (y a tiempo), deberían poder reclamar el monto total del crédito.

Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia

Por lo general, el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia consiste en los impuestos al Seguro Social y al Medicare que adeudan las personas que trabajan por cuenta propia.

La tasa del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, que se calcula utilizando el Anexo SE (Formulario 1040 o 1040-SR), asciende al 15,3%:

  • 4% para la Seguridad Social (ayudas a la tercera edad, supervivientes y seguro de invalidez)
  • 9% para Medicare (seguro hospitalario)

Una persona debe tener un número de Seguro Social (SSN) o un número de identificación de contribuyente individual (ITIN) para pagar los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, que deben presentarse en pagos trimestrales estimados.

Retención del impuesto sobre la renta estatal (SIT)

SIT es un impuesto obligatorio que se aplica al salario de un empleado. Los propietarios de pequeñas empresas son responsables de deducir el SIT del salario bruto de un empleado y presentar el impuesto a la agencia tributaria del estado.

Todos los estados, excepto los que se enumeran a continuación, requieren retenciones SIT:

  • Alaska
  • Florida
  • Nevada
  • New Hampshire
  • Dakota del Sur
  • Tennesse
  • Texas
  • Washington
  • Wyoming

El impuesto sobre la renta estatal se retiene de cada cheque de pago y se calcula utilizando la paga del empleado. Las tasas de SIT varían según el estado. Otras variables que afectan la cantidad retenida incluyen el estado civil del empleado, la cantidad de retención de retención estatal del empleado y, si corresponde, cualquier monto de retención adicional dictado por el empleado.

Cuando se contrata a un nuevo empleado, la persona debe completar un formulario W-4 para el estado. Ese formulario documenta los puntos de datos clave para que los empleadores comiencen a retener el impuesto estatal sobre la renta correspondiente del cheque de pago del empleado.

Una vez que una pequeña empresa se registra para el impuesto sobre la renta estatal y tiene un formulario W-4 completo del empleado, la empresa puede comenzar a ejecutar la nómina y retener el impuesto del cheque de pago del empleado.

Impuesto estatal sobre el seguro de desempleo (SUI)

Si una empresa contrata empleados, debe pagar impuestos SUI sobre sus salarios.

El programa SUI ofrece beneficios de desempleo a corto plazo a los trabajadores elegibles que están desempleados porque perdieron o dejaron sus trabajos. Las leyes de cada estado determinan la elegibilidad y los beneficios de SUI.

Las tasas de SUI varían según el estado. Además, se pueden escalar en función del número de solicitudes de desempleo asociadas con una empresa. Por lo tanto, cuantas más reclamaciones presente una empresa, más alta podría ser su tasa de impuestos SUI.

Las empresas deben registrarse para SUI antes de pagar la nómina de su primer empleado.


Cómo registrarse y pagar impuestos sobre el empleo

A continuación, enumero algunos pasos generales para establecer y mantener un proceso de nómina compatible.

1. Obtenga un EIN

Si bien todos los estados y muchas ciudades tienen sus propios requisitos de registro de empleo, el primer paso para la mayoría de las empresas es registrarse para obtener un Número de identificación de empleador (EIN). Se requiere un EIN (también llamado número de identificación fiscal federal ) para cualquier empresa que contrate empleados. El IRS utiliza los EIN para realizar un seguimiento de las transacciones comerciales y los registros fiscales.

Las empresas constituidas como corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada o sociedades están obligadas por ley a tener una, incluso si no tienen empleados. El IRS también enumera algunas otras situaciones en las que es necesario un EIN .

CorpNet puede solicitar un EIN en nombre de una empresa, o los propietarios de empresas pueden completar el formulario del IRS en línea en irs.gov.

Una vez que el propietario de una empresa obtiene un EIN, utilizará ese número durante toda la vida de su empresa en documentos comerciales, acuerdos de servicio, cuentas bancarias y más.

2. Regístrese en EFTPS

EFTPS (Sistema electrónico de pago de impuestos federales) es el portal gratuito que permite a los propietarios de empresas pagar los impuestos federales sobre la nómina en línea o por teléfono. Es una forma muy rápida y conveniente de enviar dinero relacionado con la nómina al IRS. Obtener un EIN preinscribe automáticamente a una empresa para usar el EFTP. Luego, el propietario de la empresa debe seguir algunos pasos para activar su cuenta en EFTPS.gov:

  1. Reciba su PIN por correo.
  2. Llame al 800-555-3453 e ingrese la información de su cuenta bancaria y su número de teléfono.
  3. Registre su número de confirmación.
  4. Configure una contraseña para EFTPS.gov.

3. Pagar impuestos sobre la nómina

Por lo general, la empresa debe depositar el impuesto sobre la renta federal retenido, así como los impuestos al Seguro Social y al Medicare del empleador y los empleados. Hay dos programas de depósito posibles que una empresa podría tener que utilizar: mensual y quincenal. Antes de cada año calendario, la empresa debe determinar cuál de los dos programas de depósito debe utilizar.

Se requieren depósitos para el impuesto FUTA para el trimestre dentro del cual el impuesto adeudado excede los $ 500. El impuesto debe depositarse antes del final del mes siguiente al final del trimestre.

Todos los depósitos de impuestos federales deben realizarse mediante transferencia electrónica de fondos mediante EFTPS.

4. Mantenga registros precisos de impuestos sobre la nómina

¡El mantenimiento de registros preciso y actualizado es esencial! Las empresas deben mantener todos los registros de los impuestos sobre la nómina durante al menos cuatro años después de presentar el cuarto trimestre del año. Los registros deben guardarse en un lugar seguro y estar disponibles para la revisión del IRS.

Ejemplos de registros de impuestos críticos sobre la nómina

  • Número de identificación de empleado
  • Cantidades y fechas de todos los pagos de salarios, anualidades y pensiones
  • Cantidades de propinas informadas.
  • El valor justo de mercado de los salarios en especie pagados
  • Nombres, direcciones, números de seguro social y ocupaciones de empleados y destinatarios
  • Copias de los formularios W-2 de los empleados que se devolvieron al empleador como imposibles de entregar
  • Fechas de empleo de los empleados
  • Períodos por los cuales se les pagó a los empleados y beneficiarios mientras estaban ausentes debido a enfermedad o lesión y la cantidad y tasa semanal de pagos que la empresa o terceros pagadores les hicieron
  • Copias de los certificados de retención de impuestos sobre la renta de los empleados y destinatarios (formularios W-4, W-4P, W-4S y W-4V)
  • Fechas y montos de los depósitos de impuestos que realizó la empresa.
  • Copias de declaraciones presentadas
  • Registros de propinas asignadas
  • Registros de beneficios complementarios proporcionados, incluida la justificación

5. Evite errores y sanciones impositivas sobre la nómina

Ningún propietario de negocio quiere las molestias, los gastos y los posibles problemas legales que surgen de no manejar correctamente los impuestos sobre la nómina.

Los empleadores tienen la responsabilidad de presentar declaraciones y depósitos de impuestos relacionados con el empleo antes de las fechas límite. No realizar un depósito a tiempo puede resultar en una multa de hasta el 15% de los impuestos adeudados.

Y el personal responsable de la empresa que no deposite las cantidades retenidas de los cheques de pago de los empleados puede estar sujeto a una responsabilidad personal del 100%. Eso significa que si sus bienes personales (casa, automóvil, cuentas bancarias, etc.) podrían estar en riesgo de ser utilizados para resolver multas o disputas legales. Una multa de recuperación de ese tipo se activa cuando una persona con la autoridad para tomar decisiones de pago deliberadamente no deposita los impuestos. Los accionistas o socios pueden ser considerados personalmente responsables si la sociedad o corporación no paga los impuestos sobre la nómina. Tanto la sección 6672 del Código del IRS como la sección 1735 del Código de Seguro de Desempleo de California establecen que una persona (que debe cobrar, contabilizar y remitir los impuestos sobre la nómina) puede ser considerada personalmente responsable del impuesto sobre la nómina adeudado, que puede incluir intereses y multas.

6. Comprender los requisitos de impuestos domésticos y los de fuera del estado

Digamos que una empresa tiene empleados que viven en diferentes estados de donde se encuentra la empresa (tanto más posible con tantos trabajadores remotos contratados); ¿Qué pasa entonces?

Respuesta: El empleador debe retener y depositar los impuestos federales y retener los impuestos estatales sobre la renta en el estado donde vive el empleado.

El empleo de trabajadores en otros estados requiere que la empresa se registre en la agencia tributaria de ese estado, adquiera un número de retención del impuesto sobre la renta estatal, obtenga un número de seguro de desempleo y retenga los impuestos sobre la renta.

La empresa también debe registrarse en el Departamento de Trabajo del estado y seguir las leyes estatales para los empleados.

Por ejemplo:

  • Salario mínimo
  • Empleador
  • Seguro estatal por discapacidad
  • Compensación al trabajador

Tenga en cuenta que algunos estados tienen acuerdos recíprocos entre ellos que permiten a los empleados que trabajan en un estado pero viven en otro solo pagar impuestos sobre la renta en su estado de residencia. Si existe reciprocidad entre los dos estados, los empleados deberán completar y entregar un certificado de no residencia al empleador para que se retenga el impuesto estatal de residencia en lugar del impuesto estatal del trabajo.

Si bien la reciprocidad está determinada por la dirección de la casa de un empleado y se refiere a su retención de impuestos sobre la renta, la responsabilidad por desempleo generalmente se determina por la dirección de trabajo de un empleado.

Gráfico que muestra los estados de reciprocidad para los impuestos sobre el empleo

7. Conozca la diferencia entre contratistas y empleados

Los contratistas independientes no son empleados, por lo que sus métodos de compensación e impuestos se manejan de manera diferente a los empleados regulares a tiempo completo. Es por eso que los empleadores deben revisar el estado de cada trabajador para asegurarse de que las personas que trabajan como contratistas independientes estén debidamente clasificadas como tales.

Los empleadores no son responsables de ningún impuesto sobre la nómina sobre los pagos realizados a contratistas independientes. Los trabajadores subcontratados pagan el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia sobre sus ganancias netas del trabajo por cuenta propia, que es el equivalente de las acciones de FICA del empleado y del empleador sumadas.

Cuando los pagos totales hechos a un contratista independiente son de $ 600 o más en el año, la empresa debe presentar una declaración de información anual para informar los pagos al trabajador y al IRS.

8. Considere formas de controlar los costos

Debido a que una empresa no tiene que pagar ni igualar los impuestos sobre la nómina de los contratistas independientes, puede ahorrarle dinero trabajar con ellos en lugar de contratar empleados. Sin embargo, una advertencia: tenga cuidado de ceñirse a las pautas establecidas para el estado de contratista independiente, o el IRS y las juntas de impuestos de los estados podrían perseguirlo para el pago atrasado de los impuestos del empleador.

Otra forma de reducir potencialmente los costos es elegir el estado de S Corporation. Los S Corps están estructurados como una entidad comercial de transferencia, lo que significa que las ganancias y pérdidas se transfieren a los propietarios de la empresa. Los propietarios de S Corp también se consideran empleados de su empresa, por lo que sus salarios sujetos a impuestos pueden reducirse y hay que pagar menos impuestos sobre la nómina.


Consejos para facilitar el procesamiento de la nómina

Como puede imaginar, la nómina potencialmente puede llevar mucho tiempo al propietario de un negocio. Afortunadamente, existen formas de hacer que el proceso sea más simple y que requiera menos tiempo.

1. Utilice el software de nómina automatizado

Una forma de simplificar las actividades de nómina es utilizar un software de nómina automatizado diseñado para incorporar empleados en línea y pagar a los trabajadores mediante depósito directo en lugar de mediante cheque.

Algunos servicios de software calculan automáticamente los impuestos estatales y federales al mismo tiempo que manejan las declaraciones y los pagos de impuestos.

Dos proveedores de automatización de nóminas de calidad a considerar son Gusto ™ y Patriot ™.

2. Subcontratar el procesamiento de la nómina

Otra forma de eliminar el tiempo y el trabajo que implica la gestión de la nómina de los empleados es subcontratar las responsabilidades a una PEO (Organización profesional de empleadores).

Un PEO es una opción de subcontratación con todo incluido para manejar las tareas de recursos humanos y las responsabilidades del empleador, como la nómina y los beneficios. Un PEO brinda acceso a una amplia gama de opciones de beneficios, a menudo a mejores tarifas, de las que podría acceder una pequeña o mediana empresa por sí sola.

Una empresa puede mitigar de manera efectiva y eficiente una parte sustancial del riesgo y la responsabilidad asociados con tener empleados a través de una relación de trabajo conjunto con un PEO.

Tareas de nómina manejadas por PEO

  • Procesamiento de nómina
  • Pagos a empleados
  • Cumplimiento y mantenimiento de registros de nómina
  • Recibos de pago en línea y formularios W-2
  • Informes de gestión de nóminas
  • Administración de embargos y deducciones
  • Acumulaciones de PTO (tiempo libre pagado)

Desglose del impuesto sobre las ventas y el uso

Impuesto de venta

El impuesto sobre las ventas es un impuesto transaccional basado en el consumidor sobre la venta, transferencia o intercambio de un producto o servicio que está sujeto a impuestos. A menudo se lo denomina impuesto minorista porque generalmente se agrega al precio de venta del producto o servicio y se recauda en el momento de la compra.

El impuesto sobre las ventas se considera un impuesto de transferencia. El propietario de la empresa no tiene que pagar el impuesto sobre las ventas, sino que sirve como conducto para cobrar el impuesto al consumidor y lo transfiere al gobierno.

La mayoría de los estados y casi 14.000 jurisdicciones locales (condados, municipios y otros organismos gubernamentales locales) imponen un impuesto sobre las ventas. Cuarenta y cinco estados y el Distrito de Columbia cobran algún tipo de impuestos sobre las ventas. Los cinco estados que no cobran impuestos sobre las ventas incluyen Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire y Oregon.

Impuesto de uso

El impuesto sobre el uso es un impuesto sobre el almacenamiento, uso o consumo de un producto o servicio sujeto a impuestos sobre el que no se ha pagado ningún impuesto sobre las ventas. Generalmente, se cobra cuando la compra se realiza fuera de la jurisdicción fiscal. El impuesto sobre el uso se divide en dos grupos:

  1. Impuesto sobre el uso del consumidor
  2. Impuesto sobre el uso del vendedor (también denominado impuesto sobre el uso del minorista, impuesto sobre el uso del proveedor o impuesto sobre el uso del comerciante)

Nexo de impuestos sobre las ventas

Cuando una empresa tiene un «nexo» en un estado, implica que la empresa tiene una conexión con el estado de alguna manera. El nexo del impuesto sobre las ventas es el vínculo entre el vendedor y el estado que requiere que el vendedor se registre, cobre y remita el impuesto sobre las ventas en el estado.

¿Cuándo se considera que una empresa tiene nexo en un estado? ¡Esa es una gran pregunta! Las reglas cambian constantemente para determinar el nexo, y no existe una definición universal específica de nexo en los 50 estados de EE. UU.

Generalmente, el nexo se establece cuando:

  • Una empresa tiene presencia física, como una oficina, tienda o almacén, en el estado.
  • Una empresa no tiene presencia física, pero lleva a cabo un cierto nivel de actividad económica en el estado (la mayoría de los estados tienen umbrales que determinan que una empresa tiene un nexo de impuestos sobre las ventas si tiene más de 200 transacciones de ventas o $ 100,000 en ventas dentro del estado anualmente. )

Vendedores remotos y Nexus

El nexo de vendedor remoto viene en varios sabores. Un estado puede abordar uno o más tipos en sus leyes para exigir que las empresas que cumplan con los criterios se registren, cobren y remitan impuestos sobre las ventas.

  • Click-Through Nexus : un negocio fuera del estado contrata con una persona o entidad del estado para referir (ya sea directa o indirectamente) a clientes potenciales al negocio fuera del estado a través de un enlace web. La persona o entidad que hace la referencia recibe una comisión u otra compensación cuando se realiza una venta.
  • Affiliate Nexus : el empleado, agente o persona de una empresa fuera del estado que esté afiliado a la empresa fuera del estado tiene presencia física en el estado.
  • Marketplace Nexus : un mercado en línea tiene su infraestructura de comercio electrónico, centro de servicio al cliente, operaciones de marketing y servicios de procesamiento de pagos en el estado. En este escenario, el operador del mercado tiene que obtener un permiso de vendedor y cobrar y remitir el impuesto sobre las ventas en lugar de los vendedores individuales que usan la plataforma para vender productos en ese estado.

Nexo de impuestos sobre las ventas y calificación extranjera

Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las corporaciones (como una corporación C o una corporación S) se consideran «nacionales» solo en su estado de formación. Por lo tanto, esas entidades deben calificar en el extranjero en otros estados en los que deseen realizar negocios.

Algunos estados requieren una calificación extranjera antes de que las empresas puedan solicitar un permiso de ventas o un registro de impuestos sobre las ventas. Una vez calificadas en el extranjero, las empresas también deben designar un agente registrado para aceptar el servicio de proceso de su empresa. La asignación de un agente registrado autorizado es necesaria para mantener un negocio en cumplimiento legal y mantener una buena reputación en los estados en los que opera.

Cuando Nexus ya no se aplica

Cuando una empresa ya no tiene nexo en un estado y ya no recauda, ​​informa ni paga impuestos sobre las ventas a las autoridades fiscales estatales o locales, hay algunos pasos que debe tomar.

  1. Presenta una declaración final de impuestos sobre las ventas.
  2. Pague todos los impuestos sobre las ventas recaudados a la jurisdicción estatal o local.
  3. Cancelar los permisos de impuestos sobre las ventas de la empresa.
  4. Mantenga sus registros de impuestos sobre las ventas para referencia futura.

Cómo gestionar el proceso de impuestos sobre las ventas

1. Regístrese para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas

Registrarse para el impuesto sobre las ventas y el uso es un requisito tanto para las empresas con fines de lucro como para las organizaciones sin fines de lucro. Los gobiernos locales penalizarán a las empresas que no cumplan con la recaudación, declaración y pago adecuados del impuesto sobre las ventas y el uso.

En áreas donde se aplican impuestos sobre las ventas y el uso, el vendedor debe obtener un número de identificación del impuesto sobre las ventas, un permiso de vendedor o un permiso de impuestos sobre las ventas. La solicitud de permiso de vendedor se envía al departamento de ingresos o tesorería del estado. La solicitud solo se puede realizar después de que una empresa se haya registrado formalmente con el estado y haya obtenido un EIN del IRS.

Las tasas de impuestos sobre las ventas varían según el estado. En algunos estados (California y Georgia, por ejemplo), el impuesto sobre las ventas también se puede establecer por condado, ciudad o código postal. Para complicar aún más las cosas, estas tarifas pueden cambiar cada trimestre. Debido a estas variables, es esencial que los dueños de negocios investiguen las tarifas en cada estado donde sus empresas tienen nexo. Un CPA o un servicio de automatización de impuestos sobre las ventas puede ayudar a garantizar que una empresa cobre y pague las tarifas correctas.

2. Recaudar impuestos sobre las ventas de los clientes

Los vendedores (empresas que venden bienes) deben calcular y cobrar el impuesto sobre las ventas en el momento de la compra. Luego deben retener ese impuesto sobre las ventas hasta que sea el momento de presentar una declaración y remitirla a las autoridades fiscales correspondientes. Es posible que las empresas deban presentar formularios de impuestos sobre las ventas mensualmente, trimestralmente o anualmente, según las reglas de las autoridades fiscales estatales o locales y la cantidad de impuestos sobre las ventas que recaude la empresa.

Es ilegal que las empresas no cobren impuestos, informen y envíen impuestos sobre las ventas a los gobiernos locales. Entonces, aunque puede ser un inconveniente para las empresas, ¡es fundamental hacerlo correctamente! Las empresas que no paguen el impuesto sobre las ventas correspondiente pueden enfrentar cargos penales además de multas financieras y cargos por intereses.

3. Complete y presente las declaraciones de impuestos sobre las ventas

La mayoría de los estados utilizan la presentación electrónica de declaraciones de impuestos sobre las ventas. Los dueños de negocios generalmente inician sesión en el sitio web del departamento de ingresos (o tesorería) del estado e ingresan los datos requeridos en un formulario. Algunos estados tienen su sistema configurado para permitir que las empresas importen sus datos.

La fecha de vencimiento para las declaraciones enviadas electrónicamente suele ser un día antes que las presentaciones en papel. Las empresas deben realizar sus pagos de impuestos sobre las ventas y el uso en la misma fecha en que presentan su declaración. Muchos estados aceptan el pago electrónico; de hecho, algunos lo requieren.

Debido a que el proceso para presentar declaraciones y realizar pagos varía de un estado a otro, recomiendo a los dueños de negocios que se mantengan al tanto de los requisitos de cualquier estado en el que deban recaudar, presentar y pagar impuestos.

Consejo útil: Automatice el procesamiento de impuestos sobre las ventas

Los dueños de negocios pueden aliviar algunos de los dolores de cabeza relacionados con los impuestos sobre las ventas mediante el uso de software que automatiza el proceso. Servicios de software automatizados ofrecidos por empresas como Avalara ® , TaxJar ® , y Vertex calculará la cantidad de impuesto sobre las ventas para recoger, crear informes de impuestos sobre las ventas, y presentar los informes con las autoridades fiscales. Servicios como esos pueden ser especialmente beneficiosos para las empresas con nexo en muchos estados o aquellas en un estado que cobra impuestos sobre las ventas a nivel de condado y ciudad.


Servicios y recursos fiscales de Sapienz

Sapienz, con nuestros años de experiencia en formación de empresas y presentaciones de cumplimiento, está aquí para ayudarlo con sus necesidades de registro de nómina y registro de impuestos sobre las ventas en los 50 estados.

  • Registro de retención estatal
  • Registro estatal del seguro de desempleo (SUI)
  • Registro de impuesto sobre la renta (SIT)

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